비사연구비 관리 지침

제1조(목적) 이 지침은 「비사연구비 규정」제9조에 의거 교내연구비 집행의 투명성 제고와 효율성을 기하기 위하여 연구비 관리에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 연구비 중앙관리를 위하여 연구처를 경유하여 집행되는 모든 교내 연구비에 적용한다.

제3조(연구비 비목) 연구비의 비목은 학생인건비, 연구시설·장비비, 연구활동비, 연구재료비, 연구수당으로 구성한다.(개정 2019. 11. 14.)

제4조(연구비 비목별 계상기준 및 집행기준) ① 연구비 비목별 계상기준 및 집행기준은 별표 1과 같다.

② 제1항에도 불구하고 총장은 신청교원의 교원업적 및 학교발전에 대한 기여도 등을 고려하여 별도의 연구비 비목별 계상기준 및 집행기준을 정할 수 있다.

제5조(연구비 집행 원칙) ① 연구비 집행은 우리 대학교 개인법인카드로 집행하여야 한다. 다만, 출장 시 운임과 숙박비는 개인카드로 집행할 수 있다.(개정 2019. 4. 22.)

② 연구책임자는 「비사연구비 규정」과 본 지침에 의거하여 연구비를 집행하여야 하며, EDWARD 시스템에 관련 증빙서류를 첨부하여 연구비를 신청하여야 한다. 다만, 필요한 경우 증빙서류 원본을 연구처에 제출하여야 한다.

③ 연구(보조)원 인건비는 별도의 증빙서류 없이 EDWARD 시스템에 등록된 내역을 기준으로 연구처에서 일괄적으로 집행한다.

④ 국외 여비는 우리 대학교 「교직원 국외여행 규정」을 준용하여 지급하되, 필요 시 출국 전(지출증빙서류 제출 전)에 연구비를 선지급할 수 있다.

⑤ 간이영수증은 원칙적으로 인정하지 않는다.

⑥ 연구계획변경(예산변경 및 연구원변경 포함)은 연구종료일 1개월 이전에 신청하여 승인 받음을 원칙으로 한다.(개정 2019. 4. 22.)

⑦ 연구비 청구는 연구비 집행 후 1개월 이내 EDWARD 시스템으로 신청하여야 하며, 연구기간 이후 사용한 연구비는 지급하지 아니하는 것을 원칙으로 한다.

⑧ 세금계산서는 세무서에 보고하는 일자가 정해져 있으므로 세금계산서를 발급받은 달 익월 5일까지 관련 증빙서류를 첨부하여 EDWARD 시스템으로 신청하여야 한다. 다만, 수기세금계산서는 원본 세금계산서를 연구처로 제출하여야 한다.

【세금계산서 공급받는자 기재사항】

등 록 번 호	5	1	4	-	8	2	-	0	0	5	7	7
상 호(법인명)	계명대학교				성 명(대표자)			신 일 희
사 업 장 주소	대구광역시 달서구 달구벌대로 1095
업 태	비영리				종 목			학 교

제6조(연구비 집행 의무) ① 연구책임자는 본 지침의 연구비 집행기준에 의거하여 연구비를 사용하여야 하며 연구비 집행에 대하여 모든 책임을 진다.

② 연구처는 연구비관리에 대하여 관리자로서의 의무를 다하여야 한다.

제7조(연구비 지급) ① 연구비 신청내역에 대하여 연구비 집행기준에 따라 증빙서류 등을 확인한 후 연구비를 지급한다.

② 연구처장은 연구책임자의 연구비 신청내역에 대하여 서류 보완을 요청하거나 부적정한 집행내역 등에 대하여 연구비의 지급을 거부할 수 있다.

③ 연구비가 지급된 후에 부적정 집행내역 등이 발견된 경우 연구책임자는 부적정 집행 금액을 반납하여야 한다.

제8조(연구비 집행 불인정) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 연구비 집행은 불인정한다.

1. 연구기간외 집행한 경우

2. 해당 연구과제와 연관성이 없는 경우

3. 연구기간 종료시점에 연구비 소진을 위하여 집행하는 경우

4. 예산집행 허용범위를 초과하여 집행하는 경우

5. 본 지침에 위반하여 집행하는 경우

제9조(기타) 비사연구비 관리는 해당 교원의 소속 부서로 위임할 수 있다.

부칙

1. 이 지침은 2014년  3월 1일부터 시행한다.

(경과조치) 비사연구비집행지침은 이 지침의 시행과 동시에 폐지한다.

2. 이 개정지침은 2014년 5월 12일부터 시행한다.

3. 이 개정지침은 2014년 7월 1일부터 시행한다.

4. 이 개정지침은 2017년 5월 8일부터 시행한다.

5. 이 개정지침은 2017년 11월 10일부터 시행한다.

6. 이 개정지침은 2018년 10월 17일부터 시행한다.

7. 이 개정지침은 2019년 4월 22일부터 시행한다.

8. 이 개정지침은 2019년 6월 3일부터 시행한다.

9. 이 개정지침은 2019년 11월 14일부터 시행한다.

10. 이 개정지침은 2021년 2월 26일부터 시행한다.

[별표 1] 연구비 비목별 계상기준 및 집행기준

1. 사용용도 및 계상기준(개정 2019. 4. 22.)

비목	사용용도 및 계상기준
	증빙형	자율형
인건비	계상불가	좌동
학생 인건비	1. 해당 연구개발과제에 직접 참여하는 학생연구원에게 지급하는 인건비 2. 총 연구비의 20% 이상으로 계상(필수)	좌동
연구시설·장비비	1. 연구와 직접적인 관련이 있으며 최초 연구계획서에 계획된 장비만 신청 가능하며, 장기간 사용할 수 있는 기기, 장비와 부수 기자재, 연구시설의 설치, 구입, 임차에 관한 경비 및 관련 부대비용 ※ 연구계획서 작성 시 기자재 구입의 필요성을 반드시 기재하여야 하며, 연구진흥위원회에서 최종적으로 결정함. 기자재 구입을 위한 연구계획 변경은 불허함	자율형은 비목별 계상 상한 기준을 적용하지 않으며, 계열 구분 없이 연구수당 지급이 가능함
연구 활동비	1. 국내외 출장여비 및 시내교통비(총연구비의 20% 이내에서 계상) ※ 다만 별도 계상기준이 필요하다고 인정되는 경우에는 이를 따로 정할 수 있음 2. 회의비(총연구비의 10% 이내에서 계상) 3. 수용비 및 수수료(연구과제와 직접 관련이 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비, 공공요금·제세공과금 및 수수료) 4. 전문가 활용비, 국내·외 교육훈련비, 도서 등 문헌구입비, 회의장 사용료, 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비 5. 시험·분석·검사, 임상실험, 기술정보수집, 특허정보조사 등 연구개발 서비스 활용비 6. 사무용 기기: 컴퓨터, 프린트, 복사기 등 사무용기기 및 주변 기기, 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무 처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등)의 구입, 설치, 임차비용 ※ 연구계획서 작성 시 기자재 구입의 필요성을 반드시 기재하여야 하며, 연구진흥위원회에서 최종적으로 결정함. 기자재 구입을 위한 연구계획 변경은 불허함 7. 사무용품비 8. 세부(단위)과제가 있는 경우에는 해당 과제의 조정 및 관리에 필요한 경비
연구 재료비	1. 시약, 재료구입비 및 전산처리 및 관리비 2. 시제품, 시작품, 시험설비 제작경비
연구수당	1. 해당 과제 수행과 관련된 연구책임자 및 참여연구원의 보상금·장려금 지급을 위한 수당 2. 인문사회계열에 한하여 총 연구비의 10% 이내로 계상
위탁연구 개발비	계상불가	좌동

2. 집행기준(개정 2019. 4. 22.)

비목

집행기준

학생인건비

• 우리 대학교 소속으로 현재 학위과정 중에 있는 학생 대상 지급

• EDWARD 시스템에 참여연구원 신규(추가)등록을 신청하면 대상 월에 개인금융계좌로 입금

• 인건비 통장은 학생 본인이 직접 보관․관리

• 참여연구원을 변경할 경우에는 매월 10일 이전까지 EDWARD 시스템에 입력

• 인건비는 매달 말일에 재무팀에서 지급

• 인건비의 경우 기타소득으로 원천 징수되며 별도 정산이 필요 없음(종합소득세 신고시 세금환급 가능)

※ 학생인건비 단가 기준 및 지급일

구분	월 상한액	인정사항	지급일
박사과정	250만원	• 박사학위 과정생	매월 말일
석사과정	180만원	• 석사학위 과정생
학사과정	100만원	• 학사학위 과정생

연구시설·장비비

1. 계상기준

• 연구와 직접적인 관련이 있으며 최초 연구계획서에 계획된 장비만 신청 가능하며, 장기간 사용할 수 있는 기기, 장비와 부수 기자재, 연구시설의 설치, 구입, 임차에 관한 경비 및 관련 부대비용

• 해당 연구개발과제의 최종(단계) 종료 2개월 이전에 도입(검수완료)이 완료되어 해당 연구에 사용할 수 있는 연구시설·장비(구입·설치에 필요한 부대비용 및 성능 향상비 포함)

2. 집행기준

• 구매는 우리 대학교 물품구매(공사)계약에 관한 규정에 따라 실시하여야 하며, 모든 물품은 검수 전 사용할 수 없음을 원칙으로 한다.

• 반드시 연구계획서 상에 명시 및 과제와의 관련성이 있어야 한다.

• 연구기간 종료 2개월 전 납품이 완료(검수완료)되어야 한다. 다만, 다년도 과제는 최종 연구종료일을 기준으로 한다.

연구활동비

1. 계상기준

• 국내·외 출장여비(체재비 포함)

• 전문가 활용비: 국내외 전문가 초청 자문료, 강사료, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 등으로, 세법에 따라 과세하여야 함

• 회의비: 과제 참여연구원 또는 외부기관과의 회의 시 필요한 경비로서 다과비, 회의자료 제작비, 회의장 사용료, 회의 중 식비 지급 경비

• 연구수행 식대: 참여연구원의 야근 및 특근 시 집행하는 식대 지급 경비

• 연구환경유지비: 연구실의 냉난방과 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기․비품의 구입․유지 등의 비용으로서 공용성 기기 및 비품의 집행은 불가

• 사무용 기기: 컴퓨터, 프린트, 복사기 등 사무용기기 및 주변 기기, 소프트웨어(컴퓨터 구동 프로그램, 사무 처리용 소프트웨어, 바이러스 백신 등)의 구입, 설치, 임차비용

• 수용비 및 수수료: 과제와 직접 관련 있는 인쇄·복사·인화·슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금, 우편요금·택배비 및 수수료 등 실제 소요되는 경비로서 관련 증빙서류를 구비하여야 함

• 교육훈련비: 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비 등 교육훈련기관에서 정한 금액(참가비 등)을 실 소요금액으로 집행하여야 하며, 간접적, 포괄적 교육은 불인정

• 연구개발서비스활용비: 시험․분석․검사, 임상시험, 기술정보수집, 특허정보 조사·분석, 원천·핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 경비(지식재산권 출원·등록비는 제외)등 이며, 과제수행과 관련된 조사용역 등을 외부기관에 의뢰할 경우에는 외부기관과의 계약단가 등을 적용

• 기타: 도서 등 문헌구입비, 사무용품비, 기술도입비 및 일용직 활용비 등

2. 집행기준

가) 국내 출장여비

• 연구수행을 위해 국내출장을 실시하고자 하는 연구책임자 또는 공동연구원(우리 대학교 교원)은 출장일 이전에 반드시 EDWARD 시스템으로 출장신청(출장구분에 연구비 출장 선택, 연구과제정보에서 해당과제 선택)을 하고 출장승인을 받아야 하며, 승인된 출장에 대해서만 여비를 지급함

• 여비의 지급대상은 연구과제 수행에 직접 참여하는 연구자에 한함

• 출장 목적 및 내용이 해당 연구 과제와 직접적인 관련성이 있어야 함

• 여비지급은 출장자별 개인 계좌로 지급함을 원칙으로 함. 다만, 운임과 숙박비는 학교개인법인카드 등 카드 결제계좌로 지급 가능

• 출장기간을 익일 또는 전일 산입하여 출장일수를 과다 계상하는 경우 과다 계상 부분에 대해서는 불인정함

• 동일지역 반복출장, 공휴일 출장의 경우에는 충분한 사유를 첨부해야 함

• 숙박비와 식비가 지원되는 학회나 세미나일 경우 일비만 신청 가능함

• 학회 및 세미나 등록비에 연회경비 포함 시 식비는 공제하여 신청하여야 함

• 현지에서 회의비 집행예정 또는 집행 시, 해당 식비는 공제하여야 함

□ 국내출장여비 지급 기준표

(단위: 원)

구분	해당자	숙박비 (상한액)	식비	일비	운임 (상한액)
특호	총장	별도책정	55,000	40,000	항공(비즈니스석) 또는 KTX 특실
1호	부총장	별도책정	50,000	40,000	항공(비즈니스석) 또는 KTX 특실
2호	당연직 교무위원, 부속기관장, 본부 부(처)장·센터장, 교수, 일반직원 2·3급	75,000	45,000	30,000	KTX 특실
3호	부교수, 조교수 2·3호봉, 비정년트랙 부교수, 초빙 교수, 초빙 부교수, 일반직원 4·5급	65,000	40,000	25,000	KTX
4호	조교수 1호봉, 비정년트랙 조교수, 초빙 조교수, 일반직원 6·7급	60,000	36,000	20,000	KTX
5호	일반직원 8∼10급, 계약직, 조교	55,000	33,000	15,000	KTX
주 1. 특호와 1호의 숙박비는 지역별 특2등급 호텔수준 이상을 고려하여 매년 책정한다. 2. 운임과 숙박비는 상한액 한도 내에서 실비로 지급한다.

※ 근무지내 당일 출장(대구광역시, 경산시, 고령군, 성주군, 칠곡군)

- 운임: 왕복 40Km 미만일 경우 1만원 지급

왕복 40Km 이상일 경우 2만원 지급

나) 국외출장여비

• 연구수행을 위해 국외출장을 실시하고자 하는 연구책임자 또는 공동연구원(우리 대학교 교원)은 출장일 이전에 반드시 EDWARD 시스템으로 출장신청(출장구분에 연구비 출장 선택, 연구과제정보에서 해당과제 선택)을 하고 출장승인을 받아야 하며, 승인된 출장에 대해서만 여비를 지급함

• 기내 또는 관계기관에서 숙·식비를 제공하는 경우 해당 경비 제외

• 국외출장여비 선지급

- 신청시기 및 서류: 국외출장일 2주일 전까지 EDWARD시스템에서 항공료 결제 영수증, e-티켓, 출장 관련 자료를 첨부하여 신청

- 신청자격

구분	신청자격
우리 대학교 소속의 교원	국외여행허가신청 승인완료 후
연구원 등	연구책임자의 확인

- 지급시기: 국외출장일 해당 주 지급

- 정산시기: 국외 출장 종료 후 1주일 이내 출장 관련 서류 제출

• 환율은 출장 시작일의 최초 매매기준율을 적용한다. 다만, 선지급의 경우 신청일의 최초 매매기준율을 적용하여 지급한다.

□ 국외여비정액표                                   (단위: 미 달러화$)

구 분	등급	일비	숙박비(정액)	식비
제1호 라 (교수, 부교수)	가	35	190	107
	나	35	136	78
	다	35	95	58
	라	35	67	49
제2호 가 (조교수)	가	30	150	81
	나	30	116	59
	다	30	77	44
	라	30	64	37
제2호 나 (위 제1호, 제2호 가목에 해당하지 아니하는 교직원)	가	26	132	67
	나	26	105	49
	다	26	65	37
	라	26	60	30

등급	구 분	도 시
가	-	도쿄, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 샌프란시스코, 워싱턴 D.C., 파리, 홍콩, 제네바, 싱가포르
나	아시아주 오세아니아주	타이완, 베이징, 인도, 일본, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니
	남․북 아메리카주	멕시코, 미국, 브라질, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카, 캐나다, 앤티가바부다
	유럽주	그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 러시아, 룩셈부르크, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스페인, 아이슬란드, 영국, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 프랑스, 핀란드, 헝가리
	중동 아프리카주	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수다만, 남수다만, 바레인, 사우디아라비아, 세이셸, 아랍에미리트, 앙골라, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 에티오피아, 적도기니, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	아시아주 오세아니아주	뉴질랜드, 마셜군도, 말레이시아, 방글라데시, 브루나이, 아제르바이잔, 오스트레일리아, 인도네시아, 우즈베키스탄, 중국, 키르기스스탄, 타이, 터키, 타지키스탄, 투르크메니스탄, 파키스탄
	남․북 아메리카주	가이아나, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리니다드토바고, 파나마
	유럽주	라트비아, 루마니아, 리투아니아, 불가리아, 아일랜드, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 슬로바키아, 체코, 폴란드
	중동 아프리카주	가나, 기니, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 보츠와나, 부르키나파소, 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 아프가니스탄, 알제리, 요르다만, 이라크, 잠비아, 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	아시아주 오세아니아주	네팔, 동티모르, 라오스, 미크로네시아, 몽골, 미얀마, 베트남, 스리랑카, 캄보디아, 피지, 필리핀
	남․북 아메리카주	과테말라, 나카라과, 볼리비아, 수리남, 에과도르, 엘살바도르, 온두라스, 콜롬비아, 파라과이, 페루
	유럽주	마케도니아, 몰도바, 보스니아헤르체코비나, 벨라루스, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아
	중동 아프리카주	감비아, 기니비사우, 나미비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가스카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 예멘, 이란, 짐바브웨, 튀니지

□ 국가 및 도시별 등급구분

다) 수용비 및 수수료

• 유인물비: 인쇄비, 복사비, 제본비, 인화비, 슬라이드 제작비 등으로 세금계산서 또는 카드전표, 거래명세서, 복수의 납품업체 견적서 등에 해당 유인물의 명칭과 수량 등이 명시되어야 함

- 연구결과물 제출을 위한 논문심사비, 게재료, 투고료는 연구종료 후 결과물 제출기한 내 집행가능

- 100만원 이상 인쇄는 구매부서 경유하여야 함

• 공공요금: 연구과제 수행과 관련이 있는 우편요금, 전화요금, 전용회선 사용료 등의 실제 사용한 비용을 인정하며, 연구과제 수행과 무관한 이동전화요금, 명함제작비, 일간신문구독료 등은 불인정함

• 수수료: 논문게재료, 학회참가 및 등록비, 심사비 등은 실제 비용을 인정함(연회비는 제외)

라) 전문가 활용비

• 대상자에게 계좌이체방식으로 지급하는 것이 원칙. 다만, 단기간 방문 중인 외국인이 국내 금융기관에 계좌개설이 곤란한 경우에 본인의 수령 영수증을 제출받고 해당금액을 연구책임자의 계좌이체를 통하여 지급 가능

• 연구책임자와 동일한 소속(전공, 학과 등) 교원에 대하여 전문가 활용비 지급 불가

• 전문가 활용비 지급은 우리 대학교 지급기준을 적용. 다만, 지원기관의 별도 지침이 있는 경우에는 지원기관의 지침 준용

□ 특별초빙강사 강의료

구분	지급기준	기준금액	지급대상
특급	1시간	400,000원 이하	1. 전·현직 대학교 총장·학장 2. 그룹규모 회장 3. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자 및 사회저명인사
	초과시간당	200,000원 이하
A급	1시간	300,000원 이하	1. 대학의 교수 2. 언론기관 국장, 논설위원 이상 인사 3. 대기업 임원 이상 인사 4. 변호사, 회계사 등 전문자격증 소지자 5. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자
	초과시간당	100,000원 이하
B급	1시간	200,000원 이하	1. 대학의 부교수 이하 2. 대기업 부장급 이하 3. 그 밖의 위와 동등 이상의 경력자
	초과시간당	50,000원 이하
보조 강사	1시간	50,000원 이하	1. 주강사의 강의진행과 학습효과를 높이기 위해 시범 및 실습의 역할을 하는 보조강사 ※ 단순한 강의매체 조작자는 제외

주 1. 강의시간은 기본 1시간을 기준으로 하고 30분 이상 경과 시 추가 1시간으로 인정한다.

2. 유명강사 등 위 기준으로 섭외가 불가능한 경우 그 사유를 명시하여 별도의 총장 승인을 받아 지급할 수 있다.

3. 위 기준의 강의료 이외에 교통비는 수도권 및 중부권(충청, 호남, 강원)은 100,000원, 부산·경남권 및 경북권은 50,000원을 추가하여 지급할 수 있다.(보조강사 제외)

4. 우리 대학교의 교직원에게는 B급 기준금액의 1/2 이하의 강의료를 지급한다.

대상구분	공무원, 공직유관단체 임직원
상한액(1시간 강의)	400,000원(직급별 구분 없음)

5. 공무원 및 공직유관단체 임직원에 대한 강의료는 다음의 기준을 적용한다.

※ 1시간 강의료 상한액이며, 1시간을 초과하는 경우 강의시간과 상관없이 상한액의 1/2를 넘지 못한다.

※ 상한액에는 강의료, 원고료, 출연료 등 명목에 관계없이 일체의 사례금을 포함한다.(다만, 공직자 등이 소속기관에서 교통비, 숙박비, 식비 등 여비를 지급받지 못한 경우에는 「공무원 여비 규정」등의 기준내에서 실비수준으로 추가 지급 가능)

□ 국외 전문가 활용비 지급기준

구 분	자문료		강사료(회)	비고
	장기(월)	단기(일)
A급 (노벨상 수상자 등 이에 준하는 자)	$11,000 이하	$700 이하	$1,500 이하	제세 포함
B급 (교수, 부교수, 책임급 연구원 또는 이에 준하는 자)	$ 6,000 이하	$400 이하	$1,000 이하
※ 장기자문 : 1개월 이상의 장기 활용 / 단기자문: 1개월 미만의 단기 활용 ※ 식비, 숙박비 등 체제비는 별도로 실비 정산하되 국내여비 기준에 준함

□ 자문료, 원고료, 번역료, 통역료, 속기료 지급 기준

구분	지급기준	지 급 액
자문료	1시간 기준	100,000원 이하
원고료	A4용지 1매	25,000원 이하
	원고지 1매(200자)	7,000원 이하
	외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
번역료	한국어→외국어 (A4용지 1매)	50,000원 이하
	외국어→한국어 (A4용지 1매)	30,000원 이하
통역료	수행 통역 (1인당 1일 기준)	300,000원 이하
	국제회의 통역	300,000원 이하
속기료	속기기본료	300,000원 이하 / 1시간당
	녹음재생, 전문분야	350,000원 이하 / 1시간당
	외국어 속기	400,000원 이하 / 1시간당
※ 사업등록업체에 의뢰 시 해당업체의 단가 기준에 따름

마) 회의비

• EDWARD 시스템에 안건, 일시, 장소, 내용, 참석자 등을 작성

• 회의비 집행기준은 1인당 식사비 3만원 이하, 다과비 1만원 이하 원칙

• 회의 중 또는 회의시간 종료 후 식사비는 인정하나, 회의시간과 관련성이 떨어지는 식사비는 불인정

• 회의관련 식사 후 커피전문점, 패스트푸드점 등 다과비는 불인정

• 평일 23시 이후, 일요일 및 공휴일에 집행한 경우 불인정함을 원칙으로 함. 다만, 사유가 있는 경우 사유서 제출 시 인정 가능

• 유흥음식점 또는 주류 이용 영수증은 불인정

• 회의장소와 원거리에 있는 식사장소를 이용하는 경우 타당성을 입증할 수 있는 사유서 제출 시 인정 가능

바) 연구수행 식대

• 야근 및 특근식대는 1인당 1만원 이하이며, 근무시간 외 업무내용을 기재하여야 함

• 평일 점심 식대는 인정되지 않으며, 평일 18:00 이후 연구수행 장소 인근에서 결제된 건만 인정

사) 연구환경유지비

• 인정항목: 냉난방기기(선풍기, 냉장고, 에어컨, 온풍기, 난로 등), 공기정화기, 차광기, 가습기, 스탠드, 청소도구 및 보관함, 쓰레기통, 정수기, 생수업체와의 계약에 의해 설치된 생수기 및 생수, 책상, 의자, 캐비닛, 파티션 등

• 불인정항목: 연구수행과 연구실 환경유지에 직접 관련성이 적은 것(TV,비디오, 라디오, 음향시설, 운동기구, 관상용 화분, 카펫, 커피머신 등), 비품 기기의 구입․유지비용이 아닌 경우(건물보수 등 시설유지 및 수선비용, 생수기에 설치되지 않는 생수, 커피, 차, 음료다과 구입 등)

아) 사무용 기기

• 연구계획서 상에 명시되어야 하고 과제와의 관련성이 있어야 함

• 연구기간 종료 2개월 전 납품이 완료(검수완료)되어야 하며, 다년도 과제는 최종 연구종료일을 기준으로 함

• 참여기업으로부터 구입한 연구장비는 불인정

• 기간이 한정된 데이터 사용료, 소프트웨어 또는 프로그램 사용은 연구기간 내만 사용 가능하며, 연구기간을 초과하거나 포함하지 않는 달은 월할 계산하여 지급

연구재료비

• 연구 수행에 필요한 각종 재료 및 시약, 소모성 부품 등의 구입비

• 구매팀에서 단가계약으로 진행하는 MRO쇼핑몰을 통한 구입을 원칙으로 함

• MRO쇼핑몰의 물품이라도 2,000만원 이상의 구매건은 연구처로 구매의뢰하여 구매팀을 통해 견적제출공고, 입찰 등으로 구매를 진행함

• MRO쇼핑몰에 미등록된 물품, MRO쇼핑몰 구입제외 품목(의약품, 생물, 인쇄물, 용역, 임차 등)은 우리 대학교 구매업무 및 분임검수 위임 기준을 따름

- 300만원 초과 물품은 EDWARD 시스템으로 신청하면 구매팀에서 「물품구매계약에 관한 규정」에 준하여 물품을 구입하여 납품

- 300만원 이하 물품은 연구자가 복수의 납품업체에 견적을 받은 후 직접 구매할 수 있으며, EDWARD 시스템으로 관련 증빙서류를 첨부한 후 신청

• 해당 연구과제 수행과 직접적인 관련이 없는 시약, 재료비, 일괄흡수 전산처리비는 연구비로 사용할 수 없음

• 연구기간 종료 전 잔액을 소진할 목적으로 집행하는 경우는 인정하지 않음

연구수당

• 연구책임자, 공동연구원 및 참여연구원의 연구활동에 관련되는 경비

• EDWARD 시스템에서 연구수당 지급 신청

• 해당 지급 월의 익월 5일 또는 15일에 강사료 또는 급여와 함께 지급

• 근로소득 또는 기타소득으로 원천징수하여 별도 정산 불필요

• 연구수당 지급은 연구기간의 1/2시점이 지난 후에 신청 가능

(연구비 집행유형이 자율형일 경우, 자율적으로 신청 가능)

[별지 제1호 서식]

비사연구비 지원신청서

과제구분		□ 비사 □ 융합 □ 신임교원 □ 계명스칼라 □ 계명영스칼라 □ 융합정책
		□ 논문 □ 저술 □ 발표 □전시 □보고서
연구 책임자	성명				인사번호			직급					연 락 처
	소속
연구 과제	국문
	영문
계열구분		□ 인문․사회 □ 자연․공학 □ 의학 □ 예술												연구형태		□ 단독 □ 공동
공 동 연 구 원		성명		소속								직급		연 구 참여자		공동연구원 명 연구보조원 명
등재 학술지 유형(논문)		□ Nature □ Science □ Cell □ SCI(E) □ SSCI □ A&HCI □ SCOPUS □ INDEX-MEDICUS □ 한국연구재단
학술지명 및 게재 예정일		1차	학술지명 yyyy. mm. dd.						발표 및 전시 장소, 예정일					장소, yyyy. mm. dd. 발표, 전시 과제만 작성
		2차
		3차
연구기간		당해	~						총기간					~
신청연구비		원					신청유형			□ 증빙형 □ 자율형
본인은 첨부와 같이 연구비 지원을 신청하며, 선정 시 관련 규정에서 정한 제반사항을 준수할 것을 서약합니다. 년 월 일 연구책임자:
계명대학교 연구처장 귀하

연구계획서

〈 한글 요약문 〉

※ 1∼2 page내로 작성

연구목표 (500자 이내)
연구내용 (1,000자 이내)
기대효과 (500자 이내) (응용분야 및 활용범위 포함)
중심어

Research Proposal

〈 Summary 〉

※ 1∼2 page내로 작성

Purpose (500자 이내)
Contents (1000자 이내)
Expected Contribution (500자 이내) (응용분야 및 활용범위 포함)
Keywords

< 연구내용 >

□ 1. 연구의 필요성부터 4. 연구결과 활용방안 및 성과목표까지 5쪽 내외로 작성함

□ 큰 제목은 14 point, 소제목 12 point, 본문내용은 10 point로 작성하며, 줄간격은 조정 가능함

1. 연구의 필요성

※ 작성내용

1) 수행하려는 연구개발과제와 관련되는 국내외 연구현황, 문제점 및 전망 등에 관하여 기술

2) 국내 연구개발의 필요성을 구체적으로 기술

2. 연구목표 및 내용

※ 작성내용

1) 연구개발의 최종목표, 연차별 연구내용, 추진일정 등을 기술

3. 연구의 추진전략 및 방법

※ 작성내용

1) 기술정보수집, 전문가확보, 다른 기관과의 협조방안 및 연구개발의 목표 달성과 문제점 해결을 위하여 적용하려는 연구개발방법론(접근방법) 등을 기술

4. 연구결과의 활용방안 및 성과목표

※ 작성내용

1) 연구결과의 활용방안: 연구개발 성과에 대한 예상되는 활용분야 및 활용방안을 상세히 기술하고, 이에 따른 기업화, 추가연구, 기술이전 등을 기술

2) 성과목표: 연구자 입장에서 기대되는 성과목표를 기술적 측면과 경제·산업적 측면으로 구분하여 기술

5. 연도별 연구추진 일정

1차년도 연구과제명	국문
	영문
기 간(추진년월)		내 용	비 고
2차년도 연구과제명	국문
	영문
기 간(추진년월)		내 용	비 고
3차년도 연구과제명	국문
	영문
기 간(추진년월)		내 용	비 고

〈 연 구 비 총 괄 표 〉

(단위 : 원)

항목	비목	합계
직접비	학생인건비
	연구장비․재료비
	연구활동비
	연구과제추진비
	연구수당
연구비 총액

※ 학생인건비: 연구에 참여하는 연구(보조)원(학사․석사․박사과정)의 인건비

※ 연구장비․재료비: 연구기자재 구입 및 임차 경비, 각종 전산처리비, 재료비 등

※ 연구활동비: 국외출장비, 기술정보활동비, 수용비 및 수수료 등

※ 연구과제추진비: 국내출장비, 회의비, 사무용품비

※ 연구수당: 연구에 참여하는 연구원(연구책임자, 공동연구원 포함)에 대해 지급

〈 1차년도 연구비 소요명세 〉

1. 학생인건비 산출내역

예) 석사과정 2명 × 월 1,000,000원 = 2,000,000원

박사과정 2명 × 월 1,500,000원 = 3,000,000원

2. 연구장비․재료비 산출내역

예) 기자재명 × ○개 = 금액

재료비(○○○외 △건) = 금액

3. 연구활동비 산출내역(국외여비, 기술정보활동비, 수용비 및 수수료 등 경비 산출)

예) 국외 여비: 연구책임자, 공동연구원 ( )인 × ( )원 × ( )회 = ( )

자문료: ( )원/회 × ( )회 × ( )인 = (  )

4. 연구과제추진비 산출내역(국내여비, 사무용품비, 회의비)

예) 국내 여비: 연구책임자, 공동연구원 ( )인 × ( )원 × ( )회 = ( )

5. 연구수당 산출내역

예) 참여연구원 수 × 금액 = 총 금액

인건비 × (   )% = (   )원

[별지 제2호 서식]

비사연구비 연구결과보고서

과제구분		□ 비사일반 □ 비사융합 □ 신임교원 □ 계명스칼라 □ 계명영스칼라 □ 정책
		□ 논문 □ 저술 □ 발표 □전시 □보고서
연구 책임자	성명		인사번호		직급				연 락 처
	소속								과제번호
연구 과제명	국문
	영문
계열구분		□ 인문․사회 □ 자연․공학 □ 의학 □ 예술						연구 형태		□ 단독 □ 공동
당해 연구기간		~
연구결과 개 요		• 개조식으로 간략하게 기술(기재란 부족 시 별지사용) • • •
연구 결과 활용 방안	학술 측면	• 개조식으로 간략하게 기술(기재란 부족 시 별지사용) •
	교육 측면	• 개조식으로 간략하게 기술(기재란 부족 시 별지사용) •
연구결과 보고		학술지명[예술(실기)의 경우 장소 기재]				발간일(발표일)						호수/면수
붙임		□ 학술지 게재 투고 증명서 □ 출판계약확인서
위와 같이 교내연구비 연구결과보고서를 제출합니다. 년 월 일 연구책임자:
계명대학교 연구처장 귀하

[별지 제3호 서식]

비사연구비 연구결과물 제출보고서

과제구분		□ 비사일반 □ 비사융합 □ 신임교원 □ 계명스칼라 □ 계명영스칼라 □ 정책
		□ 논문 □ 저술 □ 발표 □전시 □보고서
연구 책임자	성명			인사번호		직급				연 락 처
	소속									과제번호
연구 과제명	국문
	영문
계열구분		□ 인문․사회 □ 자연․공학 □ 의학 □ 예술								연구형태		□ 단독 □ 공동
지원금액		원			당해 연구기간			~
등재 학술지 유형(논문)		□ Nature □ Science □ Cell □ SCI(E) □ SSCI □ A&HCI □ SCOPUS □ INDEX-MEDICUS □ 한국연구재단
논문게재 (저술 포함)		학술지명
		발행기관
		발 행 국					ISSN / ISBN
		발행번호					발행일자
발표/전시		발표 및 전시 장소 기입
붙임 (관련해당 자료)		□ 게재학술지 표지, 목차, 발행일자가 표시된 판관 사본 각 1부 □ 게재논문 별쇄본 1부 □ 저서, 전시 및 발표자료 1부
연구결과물 제출보고서를 붙임과 같이 제출합니다. 년 월 일 연구책임자:
계명대학교 연구처장 귀하

[별지 제4호 서식]

우수학술연구비 신청서

연구 책임자	성명		인사번호		직급		연 락 처
소속
연구 과제명	국문
영문
계열구분	□ 인문․사회 □ 자연․공학 □ 의학 □ 예술	연구형태	□ 단독 □ 공동
공 동 연 구 원	성명	소속	직급	연 구 참여자	공동연구원 명 연구보조원 명
지원금액	원	연구기간	~
신청유형	□ 증빙형 □ 자율형
제출 논문 정보
논문명	국문
영문
등 재 학술지	□ Nature □ Science □ Cell □ SCI(E) □ SSCI □ A&HCI □ SCOPUS □ INDEX-MEDICUS
본인역할	□ 주저자(단독포함) □ 교신저자	공동저자수	명
논문게재	학술지명
발행기관
발 행 국		ISSN
발행번호		발행일자
첨 부	논문 별쇄본 1부
위와 같이 논문을 게재하고 연구비 지원을 신청합니다. 년 월 일 신청인:
계명대학교 연구처장 귀하

< 연구내용 >

□ 5쪽 내외로 작성함

□ 큰 제목은 14 point, 소제목 12 point, 본문내용은 10 point로 작성하며, 줄간격은 조정 가능함

1. 연구의 필요성

※ 작성내용

1) 수행하려는 연구개발과제와 관련되는 국내외 연구현황, 문제점 및 전망 등에 관하여 기술

2) 국내 연구개발의 필요성을 구체적으로 기술

2. 연구목표 및 내용

※ 작성내용

1) 연구개발의 최종목표, 연차별 연구내용, 추진일정 등을 기술

3. 연구의 추진전략 및 방법

※ 작성내용

1) 기술정보수집, 전문가확보, 다른 기관과의 협조방안 및 연구개발의 목표 달성과 문제점 해결을 위하여 적용하려는 연구개발방법론(접근방법) 등을 기술

4. 연구결과의 활용방안 및 성과목표

※ 작성내용

1) 연구결과의 활용방안: 연구개발 성과에 대한 예상되는 활용분야 및 활용방안을 상세히 기술하고, 이에 따른 기업화, 추가연구, 기술이전 등을 기술

2) 성과목표: 연구자 입장에서 기대되는 성과목표를 기술적 측면과 경제 ․ 산업적 측면으로 구분하여 기술

〈 연 구 비 총 괄 표 〉

(단위 : 원)

항목	비목	합계
직접비	학생인건비
	연구장비․재료비
	연구활동비
	연구과제추진비
	연구수당
연구비 총액

※ 학생인건비: 연구에 참여하는 연구(보조)원(학사․석사․박사과정)의 인건비

※ 연구장비․재료비: 연구기자재 구입 및 임차 경비, 각종 전산처리비, 재료비 등

※ 연구활동비: 국외출장비, 기술정보활동비, 수용비 및 수수료 등

※ 연구과제추진비: 국내출장비, 회의비, 사무용품비, 과제수행관련 식대

※ 연구수당: 연구에 참여하는 연구원(연구책임자, 공동연구원 포함)에 대해 지급

< 연구비 소요명세 〉

1. 학생인건비 산출내역

예) 석사과정 2명 × 월 1,000,000원 = 2,000,000원

박사과정 2명 × 월 1,500,000원 = 3,000,000원

2. 연구장비․재료비 산출내역

예) 기자재명 × ○개 = 금액

재료비(○○○외 △건) = 금액

3. 연구활동비 산출내역(국외여비, 기술정보활동비, 수용비 및 수수료 등 경비 산출)

예) 국외 여비: 연구책임자, 공동연구원 ( )인 × ( )원 × ( )회 = ( )

자문료: ( )원/회 × ( )회 × ( )인 = (  )

4. 연구과제추진비 산출내역(국내여비, 사무용품비, 회의비, 과제관련 식대)

예) 국내 여비: 연구책임자, 공동연구원 ( )인 × ( )원 × ( )회 = ( )

5. 연구수당 산출내역

예) 참여연구원 수 × 금액 = 총 금액

인건비 × (   )% = (   )원

[별지 제5호 서식]

우수학술연구비 연구결과보고서

연구 책임자	성명		인사번호		직급		연 락 처
	소속						과제번호
과제명	국문
	영문
연구기간		~
연구 결과 활용 방안	학술면
	교육면
국문요약
영문요약
위와 같이 연구결과보고서를 제출합니다. 년 월 일 연구책임자:
계명대학교 연구처장 귀하

[별지 제6호 서식]

연차 연구결과보고서

( □ 계명(Young)스칼라연구비,   □ 신임교원 정착연구비 )

연구책임자	소 속		인사번호
	성 명		과제번호
연구과제명	국 문
	영 문
지원연구비	원			연구형태	공동( ) 단독( )
연구참여자	연구보조원: 명
당해 연구기간	~
연구결과 개요
붙임	□ 학술지 게재 투고 증명서
연차 연구결과보고서를 다음과 같이 제출합니다. 년 월 일 연구책임자:
계명대학교 연구처장 귀하

Ⅰ. 연구내용

1. 당초 연구계획(목적, 방법, 내용)

2. 현재까지 진행된 연구내용 및 결과(목적, 방법, 내용, 결과)

-논문발표 또는 세미나 발표 포함

※ 학술지 투고 정보를 필히 기재하여 주십시오.

학회명		학술지 정보		투고일자 (게재일자)
		학술지명	분야랭킹
			/
연구 제목	국 문
	영 문

주. 계명(Young)스칼라연구비의 논문은 분야별 상위 50% 이내에 학술지만 인정함

Ⅱ. 차년도 연구계획(2차년도)

< 연구내용 >

□ 5쪽 내외로 작성함

□ 큰 제목은 14 point, 소제목 12 point, 본문내용은 10 point로 작성하며, 줄간 간격은 조정 가능함

1. 연구의 필요성

※ 작성내용

1) 수행하려는 연구개발과제와 관련되는 국내외 연구현황, 문제점 및 전망 등에 관하여 기술

2) 국내 연구개발의 필요성을 구체적으로 기술

2. 연구목표 및 내용

※ 작성내용

1) 연구개발의 최종목표, 연차별 연구내용, 추진일정 등을 기술

2) 학술지 투고 및 게재일정 등을 기술

3. 연구의 추진전략 및 방법

※ 작성내용

1) 기술정보수집, 전문가확보, 다른 기관과의 협조방안 및 연구개발의 목표 달성과 문제점 해결을 위하여 적용하려는 연구개발방법론(접근방법) 등을 기술

4. 연구결과의 활용방안 및 성과목표

※ 작성내용

1) 연구결과의 활용방안: 연구개발 성과에 대한 예상되는 활용분야 및 활용방안을 상세히 기술하고, 이에 따른 기업화, 추가연구, 기술이전 등을 기술

2) 성과목표: 연구자 입장에서 기대되는 성과목표를 기술적 측면과 경제 ․ 산업적 측면으로 구분하여 기술

〈 연 구 비 총 괄 표 〉

(단위 : 원)

항목	비목	1차년도	2차년도	3차년도	합계
직접비	학생인건비
	연구장비․재료비
	연구활동비
	연구과제추진비
	연구수당
연구비 총액

※ 학생인건비: 연구에 참여하는 연구(보조)원(학사․석사․박사과정)의 인건비

※ 연구장비․재료비: 연구기자재 구입 및 임차 경비, 각종 전산처리비, 재료비 등

※ 연구활동비: 국외출장비, 기술정보활동비, 수용비 및 수수료 등

※ 연구과제추진비: 국내출장비, 회의비, 사무용품비, 과제수행관련 식대

※ 연구수당: 연구에 참여하는 연구원(연구책임자, 공동연구원 포함)에 대해 지급

〈 ○ 차년도 연구비 소요명세 〉

1. 학생인건비 산출내역

예) 석사과정 2명 × 월 1,000,000원 = 2,000,000원

박사과정 2명 × 월 1,500,000원 = 3,000,000원

2. 연구장비․재료비 산출내역

예) 기자재명 × ○개 = 금액

재료비(○○○외 △건) = 금액

3. 연구활동비 산출내역(국외여비, 기술정보활동비, 수용비 및 수수료 등 경비 산출)

예) 국외 여비: 연구책임자, 공동연구원 ( )인 × ( )원 × ( )회 = ( )

자문료: ( )원/회 × ( )회 × ( )인 = (  )

4. 연구과제추진비 산출내역(국내여비, 사무용품비, 회의비, 과제관련 식대)

예) 국내 여비: 연구책임자, 공동연구원 ( )인 × ( )원 × ( )회 = ( )

5. 연구수당 산출내역

예) 참여연구원 수 × 금액 = 총 금액

인건비 × (   )% = (   )원